Demo · Automatización para pymes
Prueba cómo se automatiza un trámite de tu empresa
Rellena el formulario como lo haría un empleado desde el móvil. Al momento verás el correo que recibe su responsable y la fila que queda apuntada en la hoja de Excel, debajo de lo que la empresa de ejemplo ya lleva registrado.
- Rellena el formulario
- Llega el correo
- Queda apuntado en la hoja
Guía: para qué sirve y cómo probarlo
Para qué sirve
El operario cuenta en un minuto, desde el móvil, cómo ha ido su turno: cantidad fabricada, objetivo y minutos de parada por motivo.
Qué resuelve
Se acaban los partes en papel y pasar datos a limpio al día siguiente. El jefe de turno sabe al momento si una línea va por debajo del 80 % y por qué, y cada mañana recibe el resumen del día anterior.
Cómo probarlo
- Elige el turno y la línea, y escribe un nombre (vale uno inventado).
- Pon la cantidad fabricada: debajo verás la eficiencia calculada al momento.
- Suma los minutos de parada con los botones + y −. Prueba a bajar la cantidad para que la eficiencia caiga del 80 %.
- Pulsa Enviar parte.
Fíjate en
- El correo que recibe el jefe de turno: si la eficiencia baja del 80 %, llega con aviso ⚠ y el motivo principal de parada.
- Tu parte, al final de la hoja y en azul, debajo de la última semana de la planta.
- Descargar te da el Excel con toda la semana y tus partes.
En el móvil del operario
Parte de fin de turno
Rellénalo al acabar. Tardas menos de un minuto.En el correo del jefe de turno
En la hoja de la oficina
Guía: para qué sirve y cómo probarlo
Para qué sirve
El empleado pide vacaciones, asuntos propios o un permiso desde el móvil, y la responsable lo aprueba o lo rechaza con un clic.
Qué resuelve
Se acaban los correos sueltos y el calendario de la pared. El sistema cuenta solo los días laborables, comprueba los días de vacaciones que le quedan a cada uno y avisa si coincide con alguien de su departamento.
Cómo probarlo
- Elige quién eres y qué pides.
- Elige las fechas: verás los días laborables y si coincides con un compañero. Las fechas propuestas coinciden a propósito con Iván Ruiz.
- Pulsa Pedir días.
- Ahora eres la responsable: pulsa Aprobar o Rechazar, en el correo o en la hoja.
Fíjate en
- El aviso de coincidencia en el correo de la responsable.
- La respuesta al empleado, con los días de vacaciones que le quedan.
- Que no deja pedir días de fin de semana, festivos ni más vacaciones de las que quedan.
En el móvil del empleado
Pedir días
Vacaciones, asuntos propios o permisos.Correos que se envían
En la hoja de la oficina
Guía: para qué sirve y cómo probarlo
Para qué sirve
Revisa sola cada factura de proveedor antes de pagarla.
Qué resuelve
Ayuda a detectar facturas duplicadas, importes superiores al pedido o cambios sospechosos de cuenta bancaria. Contabilidad solo tiene que mirar las facturas que tienen algún problema; las demás quedan preparadas para su revisión y registro, sin pagarse solas.
Cómo probarlo
- Eres el proveedor: elige proveedor y pedido. Los importes y la cuenta bancaria se rellenan solos.
- Envía la factura tal cual: pasa las comprobaciones y queda preparada para su registro y revisión.
- Prueba a cambiar la base, el total o una cifra de la cuenta, o a enviar el mismo número dos veces: verás por qué la retiene.
- Ahora eres de contabilidad: pulsa Aprobar pago o Rechazar.
Fíjate en
- Las cinco comprobaciones del correo, cada una con ✓ o ✗ y su motivo.
- Que al aprobar se paga a la cuenta de la ficha del proveedor, nunca a la que venga en la factura.
- La fecha de pago: los pagos se agrupan en las remesas de los días 10 y 25.
La factura que envía el proveedor
Enviar factura
Ahora eres el proveedor. Prueba a cambiar el importe o la cuenta bancaria.En el correo de contabilidad
En el libro de facturas recibidas
Guía: para qué sirve y cómo probarlo
Para qué sirve
Ordena las consultas que llegan por la web y se las pasa al comercial que lleva esa zona.
Qué resuelve
Ningún cliente se queda sin respuesta y los comerciales llaman primero a quien más puede comprar. Si un comercial se olvida de llamar a tiempo, le llega un recordatorio.
Cómo probarlo
- Eres un cliente: rellena empresa, provincia y qué necesitas. No pongas datos reales.
- Mira la puntuación en directo: cambia el producto, el volumen o el plazo y verás cómo sube o baja.
- Pulsa Enviar consulta.
- Ahora eres el comercial: pulsa Contactado o Descartar.
Fíjate en
- La respuesta automática al cliente, que cambia según la puntuación.
- El aviso al comercial, con el plazo para llamar y el desglose de los puntos.
- Si escribes como una empresa que ya está en la hoja (por ejemplo, Naves Agrícolas Ebro), va al mismo comercial.
El formulario de contacto de la web
Pide presupuesto
Ahora eres un cliente potencial. No pongas datos reales: vale con los de ejemplo.Correos que se envían
En la hoja de leads (el CRM)
Cómo está hecho y qué pasa con tus datos
- Funciona con n8n, una herramienta de automatización instalada en un servidor propio. Esta demo usa los mismos cálculos y las mismas plantillas de correo que la versión que enviaría correos de verdad.
- Vale para cualquier sector: para otra empresa se cambian las líneas, la unidad de producción (piezas, kilos, cajas…), el catálogo y los proveedores. La empresa de ejemplo es de perfilado metálico porque es el sector que mejor conozco.
- En una empresa, el formulario se abre desde el móvil con un enlace o un código QR, los correos llegan a las personas reales y la hoja puede ser un Excel o una hoja de Google compartida.
- Aquí no hay cuentas: tu navegador guarda un identificador aleatorio. Todos ven los mismos datos de ejemplo, que no se pueden cambiar; lo que envías tú solo lo ves tú y se borra a las 2 horas. Los nombres y las cifras son inventados.
- En facturas, cada una pasa cinco comprobaciones: que el proveedor esté dado de alta, que base más IVA sea el total, que no esté duplicada, que coincida con su pedido de compra y que la cuenta bancaria sea la de la ficha (el cambio de cuenta bancaria es un riesgo conocido en el fraude de facturas; conviene contrastarlo con los datos del proveedor por un canal independiente). Si todo cuadra, se apunta y queda propuesta para la remesa del día 10 o 25, a la espera de la autorización de la empresa; si no, queda retenida. En el flujo real las facturas se leen del buzón de correo.
- En contactos, cada consulta se puntúa de 0 a 100 con reglas fijas, sin IA: producto (si lo fabricamos), volumen, plazo y sector. Con 70 o más es caliente y el comercial de la zona tiene 24 horas para llamar; entre 40 y 69, 3 días; por debajo, el contacto recibe el catálogo y entra en el boletín. Si nadie lo marca como contactado a tiempo, llega un recordatorio. Si la empresa ya tenía un contacto abierto, el nuevo va al mismo comercial.
- En vacaciones se cuentan solo los días laborables (sin fines de semana ni festivos nacionales), con un saldo de 22 días al año, y se avisa si coincides con alguien de tu departamento. Las solicitudes que ya están en la hoja son de compañeros inventados.